Machetes Varios

apuntes varios erp cwa logic ( ahora SoftLand Logic ) – sql y veremos que otra cosa

Elección de Impresora Láser


Recomendación de Eduardo Janka, de Eurodata

Carlos,

el ciclo máximo de una impresora o multifuncion es el volumen máximo que puede imprimir sin entrar en un prematuro desgaste… y para que la garantia sea valida xque si compras un equipo de 15.000 pag/mes y lo usas en 25.000 pag/mes es como comprar un Toyota Corolla y usarlo para atravezar dunas, rios y montañas como si fuera un 4×4 …

por otra parte, es fundamental saber que el ciclo mensual se supone regular durante todo el mes… asi un equipo con un ciclo máximo de 15.000 pag/mes seria mas correcto expresarlo como con un ciclo máximo de 500 pag/dia (15.000/30 dias) pues una oficina que tiene picos de trabajo los ultimos 3/4 dias del mes donde imprimen 2.000/3.000 pag/dia puede verse tentada de equiparse con una impresora de ciclo máximo 15.000 pag/mes pero arruinaria el equipo en poco tiempo al usarla 3/4 dias seguidos a un regimen 3 o 4 veces superior al indicado por fabrica.

en sintesis, si bien el volumen mensual es importante… lo mas importante es tener identificada la mayor necesidad en impresio diaria, y en este aspecto tu informacion es perfecta pues la estas indicando en 300 pag/dia lo cual indicaria unas 9.000 pag/mes por lo que una P2015 está mas proporcionada (15.000 pag/mes) que la P3005 (100.000 pag/mes) … pero para 9.000 pag/mes la P3005 tiene un menor Costo Operativo y menor aun la LJ4250.

independientementes si luego se elige con red o no , con cajon adicional o no, o con duplex o no, lo cual redundará en una mayor inversion inicial cuantas mas funciones o adicionales tenga la impresora… el costo operativo sera siempre el mismo independientemente de los adicionales que tengan.

A modo de ejemplo presentamos el siguiente planteo de analisis de costos. entre las impresoras P2015dn, P3005n y 4250n donde el costo operativo esta sustentado en el consumo de insumos y no en el mayor precio de la caja, derivado de los accesorios extra de cada modelo y el tamaño del toner incluido dentro de la caja y cuya necesidad – que podrá ser determinante o no a la hora de la elección – se evalúa por separado en cada solución para cada caso

1) hp LJP2015dn (de 27ppm, ciclo maximo 15.000 pag/mes y 500 pag/dia, con red, con cajon interno de carga de papel, con duplex y con conexión de red y USB)

Precio: u$s 373.30 + iva

Toner: u$s 178.60 + iva con rendimiento standard de 7.000 pag

Toner nativo en la caja: tamaño chico de rendimiento 3.000 pag

2) hp LJP3005n (de 33ppm, ciclo maximo 100.000 pag/mes y 3.330 pag/dia, con red, con cajon interno de carga de papel 500h, sin duplex y con conexión de red y USB)

Precio: u$s 1.015,50 + iva

Toner: u$s 285,70 + iva con rendimiento standard de 13.000 pag

Toner nativo en la caja: tamaño chico de rendimiento 6.500 pag
Mismo costo operativo que las Multifunciones 3027-3035

3) hp LJ4250n (de 43ppm, ciclo maximo 200.000 pag/mes y 6.660 pag/dia, con red, con cajon interno de carga de papel 500h, sin duplex y con conexión de red y USB)

Precio: u$s 1.555,40 + iva

Toner: u$s 271.90 + iva con rendimiento standard de 20.000 pag

Toner nativo en la caja: tamaño chico de rendimiento 10.000 pag
Mismo costo operativo que la LJ4350 y la Multifuncion 4345
Para un volumen de impresion mensual de 9.000 pag (300 pag/dia = 18 resmas x 500 hojas), implicaria un volumen de impresion anual de 9.000 x 12 = 108.000 pag

Considerando las 108.000 pag y obviando el toner nativo dentro de la caja:

1) la LJ2015 va a requerir 15,4 toners (108.000/7.000) x u$s 178.60 = u$s 2.750,44 + iva

2) la LJ3005 va a requerir 8,3 toners (108.000/13.000) x u$s 285.70 = u$s 2.371,31 + iva

3) la LJ4250 va a requerir 5,4 toners (108.000/20.000) x u$s 271,90 = u$s 1.468,26 + iva

Comparando el equipo LJ4250, el mas economico para 108.000 pag considerando el Costo Operativo, contra el equipo LJP2015 (el menos economico) el ahorro es de aproximadamente u$s 1.300 + iva cada 108.000 pag o por año en nuestro ejemplo.
ADEMAS de hacer foco en el costo económico, deben considerarse tambien los COSTOS OCULTOS que se evitan al tener impresoras que soporten insumos de alto rendimito. Asi por ejemplo para imprimir 108.000 pag durante el año:

– en un extremo, si tenemos una LJP2015 (la de mayor costo económico en nuestro análisis de ejemplo) tendremos que: 16 veces comprar toner, 16 veces llamar al proveedor de insumos, 16 veces emitir Ordenes de Compra, 16 veces emitir pagos, 16 veces abrir la impresora y cambiar el insumo.

– en el otro extremo, si tenemos una LJ4250 (la de menor costo económico en nuestro análisis de ejemplo) tendremos que ocuparnos 6 veces de los temas mencionados, en vez de 16… un 60% menos de tiempo ocupado, un 60% de costo oculto AHORRADO.

Si consideramos mayor volumen de impresion y lo proyectamos a 3 años (vida util standard de las impresoras),

el ahorro aumenta en forma considerable. Cuanto mas grande es la impresora, mejores son los costos operativos…

y el análisis debe pasar por buscar el punto de equilibrio entre inversion-prestacion-costos para cada organizacion.

Los consumos y rendimientos de los insumos estan siempre basados en el standard del 5% de cobertura en hojas A4

Esperando que el análisis aportado les sea de utilidad, detallamos a continuación toda la familia de impresoras y multifunciones laser negro. Si necesitan algun modelo o versión no incluida, agradeceremos soliciarla y estaremo enviando precio y disponibilidad a la brevedad.

septiembre 7, 2007 - Posted by | Hardware

1 comentario »

  1. Genio!!!!!!!!
    Gracias, excelente la info!

    Comentario por Anónimo | enero 14, 2010 | Responder


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